录音转写实操：从听清到可检索

准备：先听一遍，不动笔

第一遍先整体听，掌握内容结构和大致时间点。不要一边听一边打字，那样容易错过上下文。

分段：按话题而非按时长

分段要按话题切换来切，而不是每五分钟切一刀。段落之间最好能一句话概括主题，方便后续检索。

• 每段标注起始时间点
• 段落主题写在段首
• 发言切换处标明发言人

标记：区分原话与整理

哪些是原话，哪些是你为了通顺做的整理，必须区分。原话用引号，整理另起一行。语气词可以保留，不要为了好看而删掉。

转写的第一原则是忠于原意，第二才是通顺。

校验：回听关键片段

转写完成后，对不确定的字词回听复核，尤其是数字、姓名、否定词。这些地方错一个字，意思可能完全相反。